SGD es un Sistema de Gestión Documental (SGD) diseñado para ser el eje central de la automatización inteligente de procesos de negocio en diversas organizaciones. Este sistema se adapta de manera ágil a las políticas organizacionales, sistemas de calidad, y contextos normativos, especialmente en entidades públicas. Características principales de SGD: Producción: Radicación y creación de documentos, recepción multicanal, digitalización, impresión de rótulos, distribución interna y externa, y alertas automatizadas por correo electrónico. Gestión y Trámite: Administración de flujos de trabajo, asignación de tareas, auditoría de procesos, gestión de documentos, asociación de archivos, alertas automatizadas, flujos de aprobación, y envío de comunicaciones electrónicas. Organización: Configuración de cuadros de clasificación, gestión de expedientes físicos, electrónicos e híbridos, creación de índices electrónicos, manejo del Formato Único de Inventario Documental (FUID), archivamiento electrónico, y gestión de préstamos y consultas documentales. Transferencia: Implementación de tablas de retención documental (series, subseries, tipologías, tiempos de retención, disposición final), gestión de calendarios de transferencias, alertas programadas, y manejo de transferencias primarias y secundarias. Disposición de Documentos: Automatización de Cuadros de Clasificación Documental (CCD) y Tablas de Retención Documental (TRD) para la disposición final de expedientes electrónicos al finalizar el período de retención. Funciones Transversales: Búsqueda avanzada y consulta documental, preservación a largo plazo mediante políticas y estrategias definidas, seguridad integral del sistema, y un robusto esquema de metadatos. SGD está diseñado para integrar y optimizar todos los procesos relacionados con la gestión documental en tu organización, asegurando eficiencia, cumplimiento normativo, y seguridad en cada etapa del ciclo de vida documental.